Kostenlos testen

Jedes Dokument beim Projekt. Jede Version gesichert.

Textdokumente, Tabellen und PDFs bearbeiten Sie direkt im Browser. Jede Version wird automatisch gesichert, verschlüsselt und in Deutschland gespeichert. Dazu Zeiten, Aufgaben und der Feierabend-Bericht – für Firmen bis 50 Leute.

30 Tage kostenlos testen So arbeiten Dokumente

Ohne Karte. Monatlich kündbar. Gäste immer kostenlos.

Texte, Tabellen, PDFs. Direkt im Browser.

Ohne Programm auf dem Rechner und ohne Anhänge per E-Mail. Jedes Dokument liegt in Ordnern beim Projekt oder im allgemeinen Bereich der Firma.

  • Texte

    Angebote, Briefings, Protokolle: öffnen und gleich weiterschreiben.

  • Tabellen

    Kalkulationen, Stundenpläne, Listen: Zelle für Zelle bearbeiten.

  • PDFs

    Verträge, Pläne, Formulare: bearbeiten und als neue Version speichern.

Jede Minute gesichert. Nichts überschrieben.

Automatisch gesichert
Während Sie schreiben, sichert BOB Büro jede Minute eine Version. Die letzten zehn automatischen und zehn von Hand gespeicherten bleiben erhalten.
Festschreiben
Ist ein Angebot raus, schreiben Sie die Version fest. Dann lässt sie sich bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist weder ändern noch löschen.
Jede Version als Datei
Jede Version lässt sich als Datei herunterladen. Ihre Dokumente bleiben Ihre Dateien.
Platz zum Arbeiten
Ein Klick auf Maximieren, und das Dokument füllt das Fenster oder den ganzen Bildschirm.
Kanzlei Berg hierher gezogen
  1. Angebote/Angebot Website.docx importiert
  2. Angebote/Kalkulation.xlsx importiert
  3. Briefing/Styleguide.pdf importiert
  4. Protokoll Kick-off.docx schon vorhanden
  5. Thumbs.db übersprungen
3 importiert, 1 schon vorhanden, 1 Systemdatei übersprungen

Ganze Ordner mitnehmen.

Ziehen Sie einen Ordner in ein Projekt, die Unterordner bleiben erhalten. Vorher sehen Sie, was kommt, danach, was angekommen ist.

  • Doppelte Dateien werden nicht zweimal abgelegt
  • Systemdateien und Dateien über 50 MB bleiben draußen
  • Ordner nochmal importieren? Kein Problem

Verschlüsselt, bevor es gespeichert wird.

Kein Dokument wird lesbar gespeichert, die Schlüssel liegen woanders. Und Sie bestimmen, wer in Ihrer Firma was sehen darf.

  1. Ihr Dokument, Version 8

    Angebot Website-Relaunch Konzept, Design und Umsetzung in sechs Wochen, inklusive zwei Feedbackrunden.

  2. Verschlüsselt mit eigenem Schlüssel

    Nur für diese Version gesichert mit dem Schlüssel Ihrer Firma

  3. Gespeichert in Deutschland

    Rechenzentrum Nürnberg

Ein Schlüssel pro Firma, getrennt von Daten und Dateien verwahrt.

  • Ein Schlüssel je Version

    Jede Version wird mit ihrem eigenen Schlüssel verschlüsselt, nach den Empfehlungen des BSI.

  • Firmen streng getrennt

    Jede Firma hat ihren eigenen Schlüssel. Eine Datei lässt sich nur in ihrer Firma öffnen.

  • Speicherort Deutschland

    Die Dateien liegen verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Nürnberg.

  • Nur Leitung oder alle im Team

    Sie legen fest, wer ein Dokument oder Ordner sieht. Was die Leitung ablegt, sieht zuerst nur sie.

  • Lückenloses Protokoll

    BOB Büro hält fest, wer ein Dokument wann geöffnet, geändert, festgeschrieben oder gelöscht hat.

  • Festgeschrieben heißt fest

    Versionen werden nie überschrieben, festgeschriebene nie verändert – ausgelegt für die GoBD.

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es auf Anfrage. Ob BOB Büro Ihre Aufbewahrungs- und Verschwiegenheitspflichten erfüllt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung.

Eine App fürs Team. Am Rechner und am Handy.

Zeiten erfassen, Dokumente öffnen, Aufgaben abhaken – am Schreibtisch wie unterwegs. Mit einem Klick installiert, ohne Store.

  • Aufgaben pro Projekt

    Mit zuständiger Person und Fälligkeit. Jeder im Team kann Aufgaben anlegen und abhaken.

  • Meine Aufgaben

    Auf „Heute“ sieht jede Person ihre Aufgaben aus allen Projekten.

  • Zeiten auch ohne Netz

    Die Zeiterfassung läuft auch im Funkloch und sendet nach, sobald wieder Netz da ist.

  • Installieren statt herunterladen

    Auf Rechner und Handy installiert, startet sie wie ein Programm.

    Demnächst Eine Textverarbeitung fürs Handy. Bis dahin: Dokumente ansehen, teilen und kurz ändern.

Am ersten Tag startklar.

Fügen Sie die Adressen Ihres Teams einfach als Liste ein. Jede Person bekommt eine E-Mail mit Link, niemand wird doppelt eingeladen.

  1. Team einladen, auch gleich eine ganze Liste
  2. Dokumente importieren und festlegen, wer sie sehen darf
  3. Projekte anlegen, damit Zeiten und Dokumente dazu passen
  4. Zeiterfassung zeigen, kurz im nächsten Teammeeting

Genau diese Liste steht als „Erste Schritte“ in Ihrer Übersicht.

Drei Handgriffe. Kein Formular.

Tippen, fotografieren, sprechen – kein Pflichtfeld, keine Schulung. BOB Büro hängt alles an das richtige Projekt.

  1. Ein Tipp erfasst die Zeit.

    Ein Tipp startet die Zeit, ein Tipp wechselt das Projekt. Pause, Fahrt und Feierabend sind große Tasten – am Handy oder im Browser.

  2. Das Foto hängt am Projekt.

    Whiteboard, Beleg, Fehlermeldung beim Kunden: auslösen, fertig. Das Foto hängt am laufenden Projekt. Wer will, markiert es oder kringelt die Stelle im Bild ein.

    Die Fotos bleiben in der App, nicht in der privaten Galerie.

  3. Die Sprachnotiz wird zum Leistungsnachweis.

    Einfach erzählen, was erledigt ist und was offen bleibt. Daraus wird der Vorschlag für den Leistungsnachweis, die Stunden kommen aus der Zeiterfassung.

    Ohne KI bleibt die Notiz als Aufnahme am Projekt.

  4. Der Kunde unterschreibt vor Ort.

    Der Leistungsnachweis ist vorausgefüllt. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy und bekommt das PDF per E-Mail. Danach ist er gesperrt.

  5. Feierabend. Die Stunden stimmen.

    Alle sehen ihre Stunden für heute, die Woche und den Monat. Freitags trägt niemand nach, keine Stundenliste geht mehr per E-Mail herum.

Um 18 Uhr kommt der Feierabend-Bericht.

BOB Büro fasst zusammen, was heute in den Projekten lief: was fertig ist, wo Unterschriften fehlen, welche Stunden auffallen – und wo Sie nachhaken sollten.

  • Geld in Gefahr

    Aufwandsstunden ohne Unterschrift, in Euro pro Projekt. Damit nichts unabgerechnet liegen bleibt.

  • Stunden gegen Budget

    Ist gegen Plan je Projekt: ab 80 % „knapp“, über 100 % „überschritten“.

  • Doku-Lücken

    Kein Feierabend erfasst, zu wenig Pause, Foto ohne Projekt – jeweils mit Link zur Stelle, an der Sie es beheben.

  • Wer ist wo

    Wer gerade an welchem Projekt arbeitet – nur aus den Zeiteinträgen, ohne Ortung.

Die Projektakte erzählt das Projekt.

Zeiten, Fotos, Sprachnotizen und Unterschriften auf einem Zeitstrahl. Bei Rückfragen laden Sie alles als PDF-Beweismappe herunter. Die Stunden exportieren Sie passend für gängige Lohnprogramme.

Auch von unterwegs.

Die Übersicht läuft im Browser, am Schreibtisch wie auf dem Handy. Der Bericht kommt zusätzlich per E-Mail.

Kein Netz im Zug? Macht nichts.

BOB Büro speichert alles zuerst auf dem Gerät und sendet von selbst, sobald wieder Netz da ist.

Kein Netz 4 warten
  1. Arbeit begonnen · Website-Relaunchwartet
  2. Foto „Zwischenstand“wartet
  3. Sprachnotiz, 0:24 minwartet
  4. Leistungsnachweis unterschriebenwartet
Beispiel: vier Aktionen von unterwegs. Gesendet, sobald das Gerät wieder Netz hat.

Sauber dokumentiert. Ohne Überwachung.

Für Nachweise gebaut, nicht für Kontrolle. Was erfasst ist, bleibt nachvollziehbar. Was niemanden etwas angeht, wird gar nicht erst erfasst.

  • Zeitstempel, die bleiben

    Erfasste Zeiten werden nie überschrieben. Jede Korrektur ist ein eigener Eintrag mit Grund, Person und Uhrzeit.

  • Fotos versiegelt

    Jedes Foto wird beim Eingang mit Uhrzeit versiegelt, spätere Änderungen fallen auf. Unterschriebene Leistungsnachweise sind gesperrt.

  • Keine Ortung

    Kein Standort, keine Karte. „Wer ist wo“ ergibt sich allein aus den Zeiteinträgen.

  • Privates bleibt privat

    Fotos bleiben in der App, nicht in der Galerie – auch auf dem Privathandy.

  • Gehostet in der EU

    Daten und Dateien liegen auf Servern in der EU. Die KI-Auswertung lässt sich abschalten.

  • AVV auf Anfrage

    Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Vorlage für die Info an Ihr Team schicken wir Ihnen auf Anfrage.

BOB Büro hilft Ihnen, sauber zu dokumentieren. Welche Aufzeichnungen Ihre Firma im Einzelfall braucht, klären Sie bitte mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung.

Freelancer oder Externe? Ein Link reicht.

Für das Projekt erzeugen Sie einen Gastlink mit Ablaufdatum. Der Gast öffnet ihn im Browser, erfasst Zeiten und lädt Fotos hoch – nur für dieses Projekt.

  • Kein Konto, keine App nötig
  • Zählt nie als Person im Tarif
  • Jederzeit sperrbar

Ein Preis pro Firma. Nicht pro Kopf.

Wer neu ins Team kommt, ist einfach dabei – bis zur nächsten Stufe. Jede Stufe hat alle Funktionen.

  • BOB S

    bis 10 Personen

    59 € pro Monat

    zzgl. MwSt.

  • BOB M

    11 bis 25 Personen

    129 € pro Monat

    zzgl. MwSt.

  • BOB L

    26 bis 50 Personen

    229 € pro Monat

    zzgl. MwSt.

  • Gastzugänge immer kostenlos
  • 30 Tage testen ohne Karte
  • Monatlich kündbar
30 Tage kostenlos testen

Pauschal oder pro Kopf?

Üblicher Preis pro Nutzer BOB Büro pauschal
Neues Teammitgliedneue Lizenz, höhere Rechnungdabei, bis zur Stufengrenze
Freelancer für ein Projektoft eine eigene Lizenzkostenloser Gastlink
Kosten planenschwankt mit dem Teamfester Betrag im Monat
Laufzeithäufig 12 bis 36 Monatemonatlich kündbar

Die App für unterwegs.

Als Web-App für Handy, Tablet und Rechner, mit einem Klick installiert. Übersicht und Gastlinks laufen ohne Installation im Browser.

Kurz gefragt.

Braucht mein Team eine Schulung?

Nein. Zeit erfassen, Foto und Sprachnotiz sind ein bis zwei Tipps vom Startbildschirm, Pflichtfelder gibt es keine.

Für wen ist BOB Büro gedacht?

Für Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungen, Planungsbüros, Kanzleien und Steuerbüros – alle, die mit Dokumenten arbeiten und ihre Zeit pro Projekt nachweisen.

Welche Dateien kann ich im Browser bearbeiten?

Textdokumente (.docx, .odt, .rtf), Tabellen (.xlsx, .csv) und PDFs. Alle anderen Dateien legen Sie einfach ab und laden sie bei Bedarf herunter.

Wie viele Versionen bleiben erhalten?

Die letzten zehn automatisch und zehn von Hand gespeicherten Versionen. Festgeschriebene bleiben zusätzlich bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist.

Wer kann unsere Dokumente lesen?

In Ihrer Firma nur, wer darf: „Nur Leitung“ oder „Alle im Team“. Der Speicher bekommt nur verschlüsselte Dateien. Entschlüsseln kann nur BOB Büro selbst, damit Sie im Browser arbeiten können. Wer ein Dokument öffnet oder ändert, steht im Protokoll.

Kann ich Dokumente auch am Handy bearbeiten?

Am Handy sehen Sie Dokumente an, teilen sie und machen kleine Änderungen. Eine Textverarbeitung fürs Handy kommt demnächst.

Was steht im Feierabend-Bericht?

Was voranging, was fertig ist, wo Fotos oder Unterschriften fehlen und welche Stunden auffallen. Um 18 Uhr in der Übersicht und per E-Mail – mit KI in ganzen Sätzen, ohne als Liste.

Funktioniert BOB Büro ohne Netz?

Die Zeiterfassung ja: Zeiten, Fotos und Notizen werden später gesendet. Dokumente und Aufgaben brauchen eine Verbindung.

Ersetzt BOB Büro unsere Projekt- oder Buchhaltungssoftware?

Nein, BOB Büro ergänzt sie. Rechnungen schreiben Sie weiter in Ihrer Buchhaltung. Projekte und Wochenplanung machen Sie in BOB Büro, die Stunden exportieren Sie für gängige Lohnprogramme.

Wird mein Team geortet?

Nein. Keine Ortung, keine Karte. Sie sehen nur, wer an welchem Projekt Zeit erfasst.

Wer zählt als Person im Tarif?

Alle aktiven Mitglieder Ihrer Firma: Leitung, Verwaltung und Team. Gäste mit Gastlink zählen nie mit.

Was passiert nach den 30 Tagen?

Sie wählen eine Stufe, wenn Sie weitermachen wollen. Bezahlt und gekündigt wird monatlich.

Ist damit rechtlich alles abgedeckt?

Das kann keine Software versprechen. BOB Büro speichert Zeiten und festgeschriebene Dokumente unveränderbar und protokolliert jede Korrektur. Was Ihre Firma aufzeichnen muss, klären Sie mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung.

Ab morgen liegt jedes Dokument beim Projekt.

30 Tage kostenlos testen